Hvordan undgår man overspringshandlinger?

Kender du det? Du skal til at løse en vigtig opgave, men pludselig finder du på alt muligt andet at give dig i kast med i stedet. Du rydder op, tjekker din telefon eller laver kaffe. Det har et navn: overspringshandlinger. Og de fleste af os kender dem alt for godt.

De gode nyheder er, at det faktisk er muligt at lære at undgå dem, hvis du gør en indsats for det. Det kræver endda ikke stor viljestyrke eller strenge regler. Du skal blot kende nogle enkle tricks, der gør det lettere at komme i gang og holde fokus på det, du skal holde fokus på.

Alle kommer til at lave overspringshandlinger

Første skridt er at forstå, at overspringshandlinger ikke er noget, du skal skamme dig over. Det er helt normalt, og alle gør det fra tid til anden. Selv de mest produktive mennesker har tidspunkter eller endda hele dagen, hvor de ikke kan samle sig om det, de skal.

Det er derfor noget, der sker for os alle, da hjernen er bygget til at søge det, der føles nemt og behageligt. Når en opgave virker enten for stor eller svær, vælger hjernen gerne en lettere vej. Det er ikke dovenskab, da det bare er sådan, vi er skruet sammen som mennesker.

Problemet opstår, når overspringshandlingerne tager for meget over og ender med at styre din dag. En enkelt kop kaffe eller et hurtigt kig på telefonen kan hurtigt vokse til timer, der bare forsvinder. Og så står du tilbage med den samme opgave, der nu føles endnu større end før.

Det gode er, at du ikke behøver at acceptere det. I og med, at du nu ved, at alle kæmper med det samme, kan du begynde at se på det med andre øjne. Det handler nemlig ikke om at være perfekt, men om at finde ud af, hvad der fungerer bedst for netop dit vedkommende.

Sådan undgår man overspringshandlinger

Nu ved du, at overspringshandlinger er helt normale, og at det er noget, som alle kæmper med. Men hvad gør du, når du selv sidder fast? Heldigvis findes der en række enkle metoder, som kan hjælpe dig med at undgå overspringshandlinger og fokusere på dine vigtige opgaver.

Du behøver naturligvis ikke at prøve dem alle på én gang. Start med én eller to, der ser ud til at passe godt til dig og din hverdag. Når du finder ud af, hvad der virker for dig, bliver det hurtigt lettere at holde overspringshandlingerne på afstand og få mere ud af din arbejdsdag.

Del opgaverne op (Salami-teknikken)

En stor opgave kan føles så tung, at du har svært ved at få dig selv til at gå i gang med den. Her er salami-teknikken et godt værktøj. Det går ud på, at du skærer opgaven ud i små, håndterbare dele, ligesom du skærer en pølse i skiver – én ad gangen.

Når du kun skal tage ét lille skridt ad gangen, virker opgaven ikke længere så skræmmende. Det bliver lettere at komme i gang, og du vil også hurtigt finde ud af, at du kommer længere, end du troede. Hver lille del, du afslutter, vil også give dig en følelse af fremgang.

15-minutters-reglen

Har du svært ved at komme i gang med en bestemt opgave? Så aftal med dig selv, at du kun skal arbejde på opgaven i 15 minutter. Det er en overkommelig tid for langt de fleste, som ikke føles som et stort offer. Du sætter derfor bare et ur, og så er du i gang.

Det smarte er, at du ofte ender med at fortsætte, når de 15 minutter er gået. Når du først er kommet i gang, er den sværeste del nemlig overstået. Det skyldes, at hjernen skifter fokus, når den først er i gang med noget, og så er det meget lettere for dig at holde det kørende.

Lav en struktureret to-do-liste

En lang liste med alt det, du gerne vil nå, kan du ikke betragte som en plan. Det er derimod bare en ønskeliste over dine opgaver, og den inviterer til overspringshandlinger. Lav i stedet en kort og prioriteret liste, hvor du skriver præcis, hvornår du vil løse hver enkelt opgave.

Når du sætter et bestemt tidspunkt på en opgave, forpligter du dig selv på en helt anden måde. Du ved, hvad der skal ske hvornår, og du slipper for at bruge energi på at beslutte dig, mens du arbejder. Det giver både ro og retning, som gør det langt nemmere at undgå overspringshandlinger.

Fjern alle former for forstyrrelser

Hver gang du bliver afbrudt, tager det tid at finde tilbage til det, du var i gang med. Slå derfor notifikationer fra på din telefon, luk de faner i browseren, du ikke bruger, og skab et roligt sted at arbejde, hvor der ikke er for meget, der trækker din opmærksomhed væk fra det.

Det handler dog ikke om, at du er nødt til at isolere dig fuldstændig. Det handler i stedet om at gøre det lettere for dig selv at holde fokus. Jo færre ting der forstyrrer dig, jo mindre er risikoen for, at du ender med at lave noget helt andet end det, du egentlig havde sat dig for at lave.

Gør brug af Pomodoro-teknikken

Pomodoro-teknikken er en meget udbredt, men samtidig også meget simpel metode, hvor du arbejder i faste perioder – typisk 25 minutter, som efterfølges af en kort pause. Du sætter et ur, arbejder fokuseret, og holder så en pause på fem minutter, inden du starter forfra igen.

Teknikken virker, da den giver din arbejdsdag en fast rytme. Du ved, at pausen kommer, og det gør det lettere at holde fokus i den periode, hvor du skal arbejde. Efter fire runder tager du en længere pause. Det er en nem måde at strukturere din tid på og samtidig holde energien oppe.

Planlæg efter dit energiniveau

Du er ikke lige effektiv hele dagen. Det betyder ikke, at du gør noget forkert. Det er bare sådan, det er. De fleste er mest friske og fokuserede om morgenen, men vi har alle vores egne rytmer. Det er derfor vigtigt, at du finder ud af, hvornår du har mest energi, og lægger dine sværeste opgaver der.

Når du er træt, er det langt sværere at holde overspringshandlingerne på afstand. Viljestyrken svækkes, når kroppen mangler energi. Brug derfor dine bedste timer på det, der kræver mest af dig, og gem de lettere opgaver til de tidspunkter, hvor du er ved at være tom for energi.

Vær bekendt med typiske overspringshandlinger

Brug også gerne lidt tid på at tænke over, hvad det er, du typisk gør, når du undgår en opgave. Er det en tur ud til kaffemaskinen, telefonen eller noget helt tredje? Når du ved, hvad dine vaner er, er det muligt at begynde at spotte dem, før de tager over og styrer din tid.

Lav en liste over dine mest typiske overspringshandlinger, og prøv at forudse, hvornår de opstår. Hvis du ved, at du plejer at tjekke telefonen, når en opgave bliver svær, kan du lægge den væk, inden du går i gang. Det giver dig et forspring og gør det lettere at holde fokus.

Forpligt dig til deadlines

Det er én ting at love sig selv, at du nok skal nå at udføre et bestemt stykke arbejde. Det er dog noget helt andet at love det til en kollega eller en kunde. Prøv derfor at aftale deadlines med andre – og ikke kun den endelige frist, men også mindre delmål undervejs i processen.

Det sunde pres, du får, når andre ved, hvad du har lovet, kan være præcis det, du har brug for. Du vil ende med at arbejde langt mere målrettet, når du ved, at nogen venter på dit arbejde. Og det er ikke svaghed at bruge det som hjælp – det er en smart måde at holde dig selv på sporet.

Vigtigt at fejre dine succeser

Når du kæmper med at komme i gang, er det let at blive hård ved dig selv. Men forskning viser, at det har den modsatte effekt af det, du egentlig ønsker at opnå med det. De hårde ord til dig selv gør det kun sværere at komme videre og gør, at du bare mister motivationen.

Prøv i stedet at tale til dig selv, som du ville tale til en god ven. Vis dig selv den samme tålmodighed, som du ville vise andre. Det er ikke et tegn på svaghed at være mild over for sig selv, men er derimod en af de mest effektive måder at holde motivationen i gang.

Belønninger spiller også en stor rolle, hvis du gerne vil kunne undgå overspringshandlinger. Tænk bare på, hvordan du får ryddet hele hjemmet op, når du ved, der kommer gæster. En belønning behøver dog ikke at være stor, da det egentlig bare er vigtigt, at du ser frem til det.

Start gerne med at lave en lille liste over små og store belønninger, og gør dem til en del af din plan. Beløn dig selv, når du når et delmål, og ikke kun når du er helt færdig. Det holder gnisten i live og gør helt automatisk, at du får mest lyst til at tage fat om dit arbejde.