Hvordan bliver man mere produktiv hjemme?

At arbejde hjemme kan være svært for de fleste, da der er mange ting, der kan distrahere dig – telefonen, TV’et eller blot lyden fra gaden. Men det er muligt at blive mere produktiv derhjemme, hvis du gør de rigtige ting. Det kræver bare lidt øvelse og de rette vaner.

Mange mennesker tror, at det altid handler om at arbejde hårdere. Men det gør det faktisk ikke. Det handler derimod om at arbejde smartere. Når du lærer at styre din tid og dit fokus bedre, vil du hurtigt finde ud af, at du kan nå meget mere på kortere tid, hvilket altid bør være dit mål.

Stor stigning i hjemmearbejde de seneste år

Flere og flere mennesker arbejder hjemme i dag, hvilket må siges at være en ganske stor ændring fra tidligere, hvor de fleste tog på kontoret hver dag. Denne udvikling er sket relativt hurtigt, og den har derfor ændret på hele den måde, vi tænker på arbejde og fritid.

Der er mange grunde til, at hjemmearbejde er blevet så udbredt. Blandt andet har ny teknologi gjort det nemt at holde møder og dele filer på afstand. Derfor behøver mange ikke længere at sidde på et kontor for at kunne udføre deres arbejde godt og på en effektiv måde.

Men den store stigning i folk, der arbejder hjemmefra, har også vist, at det ikke altid er helt så let at være effektiv. Mange kæmper nemlig med at holde fokus og få dagens opgaver gjort. Det er derfor, det er så vigtigt at finde gode måder at arbejde på, når du er hjemme.

Struktur og rutiner er afgørende

En af de bedste ting, du kan gøre, når du arbejder hjemme, er at stå op på samme tid hver dag. Start morgenen på samme måde som altid. Det sender et signal til din hjerne om, at arbejdsdagen er i gang, hvorfor du også vil føle dig langt mere parat til at tage hånd om arbejdet.

Det kan også hjælpe at tage dit arbejdstøj på, selvom du ved, at du bare skal være derhjemme. Prøv desuden at ‘pendle’ ved at gå en kort tur, før du sætter dig ved skrivebordet. Det er ganske vist en meget simpel vane, men den kan gøre en stor forskel for dit fokus og din energi.

Faste arbejdstider er lige så vigtige, for når du starter og slutter på samme tid hver dag, bliver det lettere for dig at holde en god balance mellem arbejde og fritid. Du undgår i samme ombæring, at arbejdet kommer til at flyde sammen med resten af din dag på en uheldig måde.

Planlæg også din dag i mindre dele. Det kan du gøre ved at lave en liste over de opgaver, du skal nå, og sætte tid af til hver enkelt. På den måde ved du altid, hvad du skal lave, og du spilder mindre tid på at tænke over, hvad du skal tage fat på som det næste.

Det fysiske arbejdsmiljø har også betydning

Når du arbejder hjemme, spiller dine fysiske omgivelser en stor rolle for, hvor meget du får lavet i løbet af en dag. Det skyldes, at det kan være svært at holde fokus, hvis du sidder ved et rodet bord eller i en stol, der ikke er god at sidde i. Selv de helt små ting kan have stor betydning.

Prøv derfor gerne at finde et fast sted i dit hjem, som du kun bruger til arbejde. Det kan med fordel være et helt rum, men det behøver det dog ikke nødvendigvis at være. Selv et hjørne af stuen kan fungere godt, så længe du bruger det samme sted hver dag og ikke andet.

Når du har din egen arbejdsplads, lærer din hjerne hurtigt at koble stedet sammen med fokus og arbejde. Det vil sige, at det helt automatisk bliver lettere at komme i gang, når du sætter dig ned. Du sparer på den måde både tid og energi, som du ellers ville bruge på at samle dig selv.

Sørg også for, at dit arbejdssted er ryddeligt. Et rodet bord fyldt med ting kan desværre ende med at distrahere dig uden, at du selv er klar over det. Brug et par minutter hver morgen på at rydde op, inden du går i gang. Det er en lille indsats, men det kan føre et stort udbytte med sig.

Sørg for at skabe et effektivt arbejdsflow

Et godt arbejdsflow handler om at bruge din energi på den rigtige måde, da ikke alle opgaver kræver det samme af dig. Nogle er lette og giver energi, mens andre er svære og tager meget fokus. Når du har en god indsigt i dette, kan du planlægge din dag meget bedre ud fra dette.

En god måde at gøre det på er at dele dine opgaver op i tre grupper. De lette og rare opgaver tager du, når du har brug for en pause fra de svære. De mellemstore tager du i mellem. Og de opgaver, der kræver mest, tager du, når du er mest frisk og skarp, hvilket ofte er morgenen.

Forstyrrelser er en af de største fjender, når du arbejder hjemme. Derfor gør du klogt i at slukke for de notifikationer, du ikke har brug for, og fortæl dem, du bor med, hvornår du ikke må forstyrres. Det kan måske virke som en lille ting, men det gør en stor forskel for dit fokus.

Hvis der er larm i dine omgivelser, kan et par støjreducerende hovedtelefoner være en god løsning. De hjælper dig med at lukke verden ude og holde fokus på det, du laver. Mange oplever ganske enkelt, at de kan arbejde langt mere effektivt, når de skærmer sig fra støj.

Indlæg pauser – det er vigtigt

Mange tror, at de arbejder bedre, hvis de holder færre pauser. Men det er faktisk det modsatte, der har vist sig at være sandt. Din hjerne har nemlig brug for at koble fra med jævne mellemrum. Når du giver den den hvile, den har brug for, kan du arbejde bedre bagefter.

Det er vigtigt, at du holder rigtige pauser, hvilket betyder, at du skal forlade dit arbejdssted og gøre noget andet. En kort tur udenfor er perfekt, da du dermed får frisk luft, skifter scene og giver din hjerne et pusterum, som gør det lettere at samle fokus igen.

Når du arbejder hjemme, kan du nemt komme til at føle dig alene, hvorfor det kan være en god idé at holde kontakt med dine kolleger i løbet af dagen. Et kort opkald eller en snak over Teams eller Zoom kan faktisk gøre en stor forskel for både dit humør og din energi.

Den daglige kontakt med andre handler ikke kun om arbejdet, men handler i høj grad også om at føle sig som en del af et fællesskab. Når du har nogen at dele dagen med, bliver det lettere at holde motivationen oppe – selv på de dage, hvor det er svært at komme i gang.

Din arbejdsdag starter dagen før

Når klokken nærmer sig slutningen af din arbejdsdag, er det vigtigt, at du sørger for at stoppe helt med at arbejde. Sluk computeren, ryd dit bord og forlad din arbejdsplads. Det er det signal, din hjerne har brug for at høre: arbejdsdagen er slut, og nu er det tid til at holde fri.

Det kan være fristende lige at tage en opgave mere eller tjekke sine mails om aftenen, men det er en dårlig vane, der gør det svært at slappe af. Hvis du ikke slapper ordentligt af, starter du næste dag med mindre energi, og det kommer derfor kun til at give bagslag.

En af de bedste ting, du kan gøre inden du holder fri, er at skrive en liste over de vigtigste opgaver til næste dag. Det tager kun få minutter at lave en sådan liste, men det betyder, at du kan starte dagen efter med det samme – uden at bruge tid på at finde ud af, hvad du skal lave.

På den måde starter din arbejdsdag faktisk allerede dagen før, for når du ved, hvad der venter dig, er det lettere at komme i gang om morgenen. Du slipper for den urolige følelse af ikke at have styr på tingene, og du kan tage hånd om dine opgave med markant mere ro.